Organização do Seu Ambiente de Trabalho – Já Pensou Nisso?

Muitos pensam na organização do ambiente, seja ele a casa ou o local de trabalho. E isso é mais forte quando o ano se inicia.

Como este blog é uma parte do meu trabalho achei pertinente abordar esse tema.

Já passou um pouco do período de início de ano, época em que muitas pessoas fazem desejos de mudanças, novas promessas e novos planos, mas isso pode ser aplicado sempre.

Se ficarmos somente nos desejos de virada de ano as coisas não serão muito diferentes dos anos anteriores.

É preciso colocar tudo em prática. Continue lendo o artigo para saber mais sobre:

  • A importância da organização do ambiente de trabalho;
  • Vantagens de se trabalhar de forma organizada;
  • Maneiras práticas de deixar o ambiente bem arrumado.

Organização do Seu Ambiente de Trabalho – Já Pensou Nisso?

Qual das duas situações é melhor para se trabalhar?
Qual das duas situações é melhor para se trabalhar?

Responda à seguinte pergunta: que ambiente é melhor para se trabalhar, um que está bem organizado ou um que está bagunçado?

Acredito que a primeira opção é melhor.

Se não viu as fotos acima, volte e dê mais uma olhada com um pouco mais de atenção.

Isso vale para qualquer forma de trabalho, seja em um emprego tradicional ou trabalhando de forma livre online.

Quando alguém vai trabalhar pela Internet deve-se pensar também na organização do ambiente de trabalho.

Em boa parte dos casos é realizado a partir da própria residência, em um desktop ou notebook.

Acontece que muitos não dão a devida importância para uma boa organização e acabam fazendo um serviço, no máximo, de média qualidade.

Aliás, os resultados são um reflexo das nossas ações.

Importância da Organização do Ambiente de Trabalho

Imagine que você vai fazer um vídeo, pode ser para promover um produto ou fazer um webinar, e seu ambiente de trabalho não está organizado.

No fundo da imagem aparecem papéis espalhados, livros amontoados de qualquer jeito…

Quem está vendo não terá a melhor das impressões a seu respeito, vai pensar que você é desleixado com seus pertences, que você faz as coisas de qualquer jeito, dentre outras coisas.

Um ambiente bem organizado transmite seriedade e confiança, além de ser melhor para quem trabalha nele.

Além do que foi exposto acima, fica muito mais fácil encontrar qualquer coisa quando tudo está em seu devido lugar, o que evita perder tempo arrumando a sala ou o quarto, separando papéis, etc.

Resumindo: as chances de se fazer um bom trabalho, bem focado, aumentam muito, pois não se desvia tanto a atenção com muitos objetos.

Poupando tempo com a organização, muitas boas ideias poderão surgir de uma forma até mesmo inesperada.

O seu local de trabalho, com menos coisas, lhe passará uma harmonia maior.

Menos trabalho com organização no futuro, mais ideias, mais foco e mais harmonia significa maior produtividade nos afazeres, além de ter um melhor controle da situação.

Como Melhorar a Organização do Local de Trabalho

organização-ambiente

Se, assim como eu, você trabalha a partir de casa, poderá seguir algumas das dicas abaixo para melhor organização do local de trabalho:

  • Evite deixar muitos objetos sobre a mesa ou próximo a ela, como papéis, canetas, lápis, borracha, enfeites, dentre outros. Deixe apenas os que podem ser realmente úteis, que serão usados durante o trabalho ou que tragam motivação.
  • Estabeleça um horário específico em um dia da semana para organizar a mesa, gaveta e estantes.
  • Separe os papéis de acordo com critérios que julgar convenientes, como data ou assunto.
  • Tem algum objeto que não usa ou que não funciona? Tem papel sobrando? Elimine!
  • Tenha o hábito de anotar as ideias e de colocar os compromissos em uma agenda, seja ela de papel ou virtual.
  • Não deixe os fios do computador muito próximos um dos outros, podem confundir-se entre si.
  • Após usar algum objeto, coloque-o de volta no devido lugar.
  • Deixe os lembretes em algum lugar apropriado (mural, adesivos fixados na mesa ou outros, agenda) e não em papéis espalhados.
  • Pratique as dicas acima descritas, tornando-as um hábito.

Há casos de pessoas que trabalham online viajando, o que é ótimo.

Algumas das dicas acima podem ser aplicadas para quem tem o seu computador portátil, portanto, deve ter o cuidado de não ter muitos objetos ao redor e nem fazer muitas atividades ao mesmo tempo.

No entanto, é preciso ter atenção à organização pessoal, que foi assunto tratado em um artigo recente aqui no blog.

De nada vai adiantar um ambiente harmonioso, limpo e bem cuidado se, antes, você não colocar a vida em ordem.

Conclusão

organização-fabio

A foto acima é do meu ambiente de trabalho atual.

Note que, além dos equipamentos de informática, tem duas caixas de remédio ao lado um celular, bloco de anotações com caneta e papéis para rascunho.

Apenas o essencial e mais os remédios que costumo tomar enquanto estou ao computador (por isso deixo em lugar visível).

Quem for trabalhar pela Internet deve, sim, estar atento ao ambiente em que vai permanecer, pois o mesmo influencia as atividades que serão feitas a partir dele.

O mesmo também vale para outros tipos de trabalho, independente se há ou não um computador perto.

Manter a organização do local em que se trabalha não é determinante para o sucesso e também não é uma mera questão estética.

É, sobretudo, um ponto importante para obter melhores resultados e poupar tempo com atividades menores, liberando assim mais tempo para atividades de maior importância, que merecem foco maior.

E o mais importante: quando falamos de empreendedorismo a organização deve estar presente.

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E se quiser mais conteúdos sobre organização e minimalismo, leia este artigo que é muito interessante.

Espero que essas dicas tenham lhe ajudado. Grande abraço e sucesso sempre!