Ser Mais Produtivo Em 10 Passos Práticos

Alguém que busca ser mais produtivo geralmente está procurando uma forma de ter mais tempo livre, corrigir determinados problemas ou até mesmo um estilo com mais qualidade de vida.

Sempre é bom que as pessoas pensem assim, pois demonstra que procuram uma mudança para melhor.

O tema deste artigo iniciou com a aplicação de um questionário enviado via e-mail para quem segue o blog, no intuito de saber o que as pessoas gostariam de saber sobre produtividade e organização pessoal.

Opcionalmente, poderia ser feita uma pergunta e este artigo é uma resposta a uma das perguntas que foi feita.

Uma delas, que achei bem pertinente, é essa:

Quais as principais coisas que podem fazer as pessoas serem mais produtivas?

A pergunta é bem ampla e existem várias coisas, que eu chamo de passos, para que alguém possa ser mais produtivo.

Ser Mais Produtivo Em 10 Passos Práticos

ser mais produtivo em 10 passsos

Uma pessoa não se torna produtiva da noite para o dia ou em um passe de mágica, tudo é um processo, como já foi mostrado aqui neste artigo.

Mas, respondendo à pergunta, os passos são os que seguem abaixo:

#1 – Ter Um Propósito Bem Definido

Este é o primeiro passo para quem quer ser mais produtivo.

O propósito será o seu objetivo, onde você quer chegar ou o que você pretende fazer.

Se não tivermos a clareza disso tudo será perdido durante o processo, afinal, apenas ser mais produtivo é muito vago. Deve existir um motivo muito forte e tudo que for feito deverá estar de acordo com o propósito.

#2 – Cuidados Com O Corpo

Quem quer ser mais produtivo precisa também cuidar do seu corpo, que eu costumo dividir em três: físico, mental e espiritual. Todas essas três esferas do corpo precisam estar em equilíbrio e, quando isso ocorre, há um ganho de produtividade.

No corpo físico tratamos da nossa saúde e da disposição. Para que ela seja mantida esses cuidados nunca são demais:

  • Alimentar-se de forma saudável;
  • Beber água em boa quantidade;
  • Praticar alguma atividade física;
  • Descansar em alguns intervalos
  • Ter um sono de qualidade.

Já a parte mental refere-se aos pensamentos e a forma como lidamos em situações que há uma carga emocional maior.

E para que tenhamos um corpo mental forte, é preciso nutrir nossa mente com bons pensamentos e evitar aqueles que nos fazem mal.

Quanto à parte espiritual, não refiro a nenhuma religião, mas sim às boas práticas que temos com outras pessoas.

Isso inclui ter relacionamentos saudáveis que nos engrandecem, fazer algum tipo de trabalho voluntário e entregar mais valor para outras pessoas.

#3 – Fazer As Escolhas Certas

A escolha certa é feita alinhado com o propósito e também é aquela que vai trazer mais resultados.

Não precisamos decidir realizar muitas atividades, pois isso não funciona. E também tem a ver com os dois próximos pontos.

Ao decidir, leve em consideração que é algo importante a ser feito e não algo urgente.

#4 – Eliminar As Distrações

Quanta coisa a nosso redor está aí para tirar a nossa atenção? Vou passar alguns exemplos:

  • Conversas desnecessárias e fofocas;
  • Notícias sem importância ou negativas;
  • Ambiente desorganizado;
  • Alertas de e-mails e mensagens;
  • Programas e aplicativos de mensagens (computador e celular);
  • Redes sociais.

Tudo que foi citado acima deve ser eliminado enquanto se está realizando uma tarefa principal e ser feito em um tempo específico, após o término.

Além disso, também coisas que não estão em uso podem ser eliminadas, como roupas e calçados que não servem, remédios vencidos, livros que não terão utilidade mais e contas vencidas há muito tempo.

Com menos coisas, menor é a preocupação.

#5 – Foco

Para ser mais produtivo é necessário ter foco em apenas uma atividade.

Escolher aquilo que dá mais resultado e eliminar tudo aquilo que não é necessário e que faz distrair já são dois passos importantes para fazer as coisas de forma mais focada e com mais qualidade.

Outras distrações podem aparecer e para manter o foco é preciso dizer não para elas, mesmo que tragam alguma satisfação em um curto espaço de tempo.

Tenha em mente que o foco é um exercício constante e que quanto mais praticado, melhor será a atividade realizada.

Está gostando do artigo?

Insira seu e-mail para receber gratuitamente nossas atualizações!

#6 – Delegar Tarefas

Também é relacionado ao passo anterior.

Ao delegar tarefas para outras pessoas, você pode se concentrar naquilo que mais sabe, evitando o desperdício de tempo com algo que lhe daria muito trabalho.

Não quer dizer que você dará ordens como um chefe autoritário, mas sim que pode fazer excelentes parcerias para desenvolver seu trabalho e o da outra pessoa também.

#7 – Criar Ótimos Hábitos

Esse é um passo que está presente em todos os outros.

Para ser mais produtivo é preciso criar ótimos hábitos, o que torna o trabalho muito mais fácil  e (por que não?) mais prazeroso de ser realizado.

Ao se criar um hábito, uma determinada atividade passa a ser executada de forma automática, minimizando o esforço e passando a sensação de que há mais tempo.

#8 – Agir

Não basta ter os passos acima todos escritos de forma bonitinha, fazer um plano ou coisa parecida. É preciso entrar em ação!

Erros podem acontecer no decorrer do caminho, porém se os passos foram seguidos corretamente consegue-se voltar aos trilhos normalmente.

Também não se preocupe se o que você vai fazer tem que ficar perfeito. Apenas faça o que deve ser feito, coloque a mão na massa e vá melhorando com o passar do tempo!

#9 – Disciplina

Sempre é importante agir e ter bons hábitos, porém é preciso ter disciplina para que isso ocorra da melhor forma possível e ser mais produtivo.

Quando falamos em disciplina, não é algo imposto de cima para baixo, como ordens militares. Aqui tratamos como um compromisso consigo mesmo para alcançar os objetivos.

A disciplina não deve ser vista também como algo mecânico, onde tudo sairá perfeito, do jeito que está no plano. Imprevistos acontecem, mas com a disciplina correta, saberemos qual será a melhor forma de lidar com eles.

#10 – Consistência

Este passo é, na verdade, um desdobramento do anterior.

Trata-se de fazer as coisas de forma regular, ou seja, com um período programado. Talvez  o resultado final alguma atividade não apareça periodicamente, porém o mais importante é trabalhar sempre e cada vez melhor.

Lembre-se: você é o principal responsável pelos resultados!

Conclusão

As coisas para alguém ser mais produtivo são basicamente essas:

  1. Ter um propósito bem definido
  2. Cuidados com o corpo
  3. Fazer as escolhas certas
  4. Eliminar as distrações
  5. Foco
  6. Delegar tarefas
  7. Criar bons hábitos
  8. Agir
  9. Disciplina
  10. Consistência

Muito do que já li sobre produtividade cita e enfatiza técnicas e aplicativos, mas eu não coloquei aqui porque cada pessoa é única e o que pode funcionar para um pode não funcionar para outros.

O mais importante é ter consciência do que quer e agir de forma a atingir o que se espera, priorizando pela alta qualidade.

Espero que este artigo tenha sido útil.

E para complementar o artigo, segue o vídeo:

Grande abraço e muito sucesso a você!

PS: Caso tenha alguma dúvida sobre produtividade, você poderá entrar diretamente em contato comigo por aqui enviando sua pergunta ou sugestão. Ou, se preferir, pode comentar abaixo.

  • Muito bom Fábio, como sempre com o conteúdo muito rico!

    Parabéns e vamos ser mais produtivos! 🙂

  • Opa, Fabio!

    Realmente os passos ficaram bem simples, didáticos e práticos. Muito bom!!

    Com certeza eu tenho muito espaço para aperfeiçoar vários desses passos. E com certeza será um processo contínuo e eterno de auto-conhecimento e aperfeiçoamento 🙂

    Valeu por compartilhar o conhecimento! Grande abraço!

    • Olá Fábio,

      A todo momento, todos nós (eu me incluo também, claro) temos que aperfeiçoar esses passos.

      Gratidão por participar! 🙂