Produtividade No Trabalho – Por Quê? Para Quem?

O assunto produtividade no trabalho não é muito debatido no Brasil, mas é bem difundido em outros países.

É notório o fato de que os trabalhos não rendem ou são demorados, o que é sinal que que a pessoa ou equipe é pouco produtiva.

E foi pensando nisso que resolvi tratar desse assunto aqui no blog.

Quantas vezes você já ouviu perguntas como o dia deveria ter mais horas ou então que o tempo não passa?

E a baixa produtividade é sentida em todos os setores da economia, desde a extração até os serviços, afetando a vida de quem trabalha e, em escala maior, a economia do país.

Faço um convite a você para ler este artigo, onde será tratado:

  • Conceito de produtividade;
  • Por que ser mais produtivo?
  • Quem deve ser mais produtivo?

produtividade no trabalho

Conceito de Produtividade

Antes, precisamos definir o que faz um processo ser produtivo ou não.

São três elementos: eficácia, efetividade e eficiência que podem parecer entre si, mas na verdade estão interligados.

Eficácia é a capacidade de realização de uma tarefa.

Aqui eu vou utilizar um exemplo de um jardineiro. Se ele consegue cortar bem a grama, da maneira que se pede, o faz com eficácia.

Efetividade é a capacidade de produzir bons resultados.

No exemplo, o melhor resultado seria aparar a grama com uma certa altura, de modo que dê uma boa aparência.

E, por fim, eficiência é a capacidade de se produzir melhor com a menor quantidade de recursos possíveis.

Imagine que o jardineiro tem à disposição uma tesoura de poda, um rastelo ou uma roçadeira.

A tesoura é interessante apenas para pequenos gramados, mas pode causar um risco à saúde do jardineiro se usada por muito tempo.

O rastelo é bom até um certo ponto, mas é pesado e no início dificulta.

A roçadeira já é mais fácil de manipular, porém usa algum combustível.

A melhor ferramenta, no final, possivelmente será a roçadeira, em se tratando de um grande jardim.

E a produtividade nada mais é do que a medida de eficiência de um processo, de uma tarefa.

No exemplo, o jardineiro precisa tanto de saber cortar a grama (eficácia), quais são os melhores resultados a se obter (efetividade) e fazendo isso utilizando um mínimo de recurso possível (efetividade).

Por Que Ser Mais Produtivo?

Com a ajuda da tecnologia, muitos processos hoje são facilitados, o que deixa muito tempo livre para outros afazeres.

Mas, ao mesmo tempo, pode prejudicar a produtividade, dando uma falsa ideia de que podemos realizar várias atividades fáceis ao mesmo tempo.

Além desse aspecto, existem fatores que fazem com que várias atividades sejam realizadas de forma lenta.

Isso atrapalha não só o trabalhador em si como a empresa e, em uma escala mais ampla, a economia do país.

Com mais produtividade no trabalho ganha-se em escala individual no sentido de mais qualidade de vida e mais tempo livre para outros afazeres.

Numa escala maior, o processo de produção não fica tão oneroso e o custo final, bem como o prazo, tornam-se menores.

Quem Deve Ser Mais Produtivo?

Qualquer pessoa pode procurar ser mais produtiva!

Se você espera melhores resultados, é bom pensar em melhorar sua produtividade como também uma forma de ter mais qualidade de vida e mais tempo livre para fazer outras coisas.

Não são poucas as pessoas que se queixam de uma semana que começa ou ainda que não têm tempo para fazer nada.

Ocorre que não foi dada prioridade para uma tarefa que traz mais resultados, ou seja, algo que era mais importante de se fazer.

E, em seu lugar, outras coisas que tomam o tempo foram feitas.

Tenho percebido que empresas e até mesmo instituições públicas têm usado a produtividade como um dos critérios de avaliação, o que mostra uma preocupação com a qualidade do serviço prestado.

Ainda é pouco, porém é um passo muito importante para mudar a situação.

produtividade no trabalho

Quer Ter Mais Produtividade No Trabalho?

Existem alguns passos para se seguir, para ter mais produtividade no trabalho:

  • Não faça um plano perfeito. Coloque no papel alguns pontos a se seguir e faça-os, sem perder tempo.
  • Defina, no início do dia ou na noite do dia anterior, quais são atividades a se realizar e coloque, no máximo três, como as mais importantes.
  • Se a tarefa for muito grande, divida-a em tarefas menores, estabelecendo metas que sejam mais fáceis de se atingir.
  • Faça uma coisa de cada vez e concentre-se nisso.
  • Limite o tempo para executar as tarefas, para não sobrecarregar.
  • Faça as tarefas com gosto, assim os resultados serão melhores.
  • Trabalhos em equipe costumam ser mais positivos. Use isso como diferencial.

Conclusão

A busca por mais produtividade no trabalho não deve ser pautada apenas pensando em melhores resultados. Por trás disso deve haver algo maior.

Os benefícios de se fazer as tarefas com menos tempo e mais qualidade são inúmeros, eu penso que o principal seja uma melhora na qualidade de vida das pessoas.

E claro, em uma escala maior, uma redução nos preços de produtos e competitividade com outros mercados.

É um longo caminho a ser percorrido, mas se cada um fizer a sua parte, empreendendo e fazendo o possível para melhorar a produtividade (seja a individual ou a de equipe), o resultado final é melhor.

Espero que tenha gostado do texto!

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Grande abraço e sucesso sempre!