Pratique Organização Pessoal e Tenha Mais Sucesso

Você já pensou em organização pessoal logo no início do ano?

Sim, chegamos ao início de mais um ano e com ele as tão conhecidas promessas e novos planos, muito comuns na virada. Acontece que, se tudo isso não for colocado em prática, nada se torna diferente.

É, colocar as mudanças em prática pode acabar sendo um desafio, pois ficar no mesmo lugar é cômodo.

Para que nos preparemos para elas, várias coisas são necessárias: mentalidade correta e organização pessoal. A falta de uma das duas resulta em resultados ruins.

Durante um bom tempo cometi o (grave) erro de não me organizar pessoalmente e tenham a certeza de que isso afeta todos os nossos aspectos da vida, ou boa parte deles.

E foi pensando nesse assunto que veio a ideia de escrever algo sobre o tema.

Continue a leitura e, ao final, você saberá:

  • O que é organização;
  • Importância e vantagens da organização pessoal;
  • Formas de se manter organizado.

Pratique Organização Pessoal e Tenha Mais Sucesso

Será este o melhor exemplo de organização pessoal?
Será este o melhor exemplo de organização pessoal?

Primeiramente, vamos tratar sobre o que é organização que, de acordo com o dicionário, é o ato ou efeito de organizar, de dispor ou pôr em ordem.

A partir desse conceito, podemos dizer que  a organização pessoal consiste em colocar em ordem coisas que referem à própria pessoa, em especial o que ela realiza: lazer, recreação, trabalho, descanso, aprendizagem…

Nos dias atuais isso torna-se ainda mais importante, pois a cada dia que passa uma carga cada vez maior de informações nos é despejada e, se não soubermos lidar com isso, ficamos desorientados.

Como não poderia deixar de ser, ao falar em empreendedorismo na Internet isso é ainda mais pronunciado, pois sem um mínimo de organização pessoal que funcione, os trabalhos não rendem.

Vantagens de Ter Organização Pessoal

Uma pessoa que está bem organizada tem muita vantagem sobre quem não está. Essas são algumas que eu listo:

  • Trabalho mais focado no que é importante, deixando detalhes para outros momentos.
  • Mais profissionalismo e qualidade nas atividades realizadas.
  • Ideias mais bem estruturadas.
  • Melhores resultados e mais chance de sucesso.
  • Consciência do que faz e quando faz, sabendo a hora de começar e de terminar.
  • Mais tempo livre para atividades de lazer e/ou passar com a família.
  • Melhoria na qualidade de vida.

Com as coisas organizadas, o impacto das mudanças que ocorrem serão muito menores e assim pode-se ter um melhor controle do que ocorre em sua vida.

Meios para Ter Organização Pessoal

organização-pessoal-agenda

Para colocar a sua vida em ordem, não basta praticar apenas um dos meios listados a seguir, mas sim todos.

Aqui vou passar a você o que é preciso para ter organização pessoal e se tornarem um hábito, tenho certeza que seus resultados serão alcançados em tempo anterior ao previsto.

Só vai ser difícil se você não agir e não fazê-los, portanto é importante dar o primeiro passo! 😉

Vamos lá?

Eliminação

Conheço muitos casos, até mesmo em minha família, de pessoas que têm hábito de guardar coisas, com medo de perdê-las depois ou até mesmo criando um apego.

São fotos digitais, CDs, apostilas, músicas que se ouve uma vez, papéis de anotação, roupas que não servem mais e muitas outras coisas.

Será que é necessário guardar tudo isso?

Eu penso que não e se você concorda podemos eliminar algumas coisas:

  • Canetas que não funcionam;
  • Roupas e sapatos que não servem mais;
  • Jornais, revistas e informativos antigos;
  • Agendas antigas;
  • Contas que já foram pagas;
  • Embalagens que não são mais utilizadas;
  • Produtos vencidos (remédios ou alimentos guardados).

Considere a possibilidade de encaminhar alguma coisa para doação ou para reciclagem, quando isso for possível. Além de eliminar, você ajuda outras pessoas.

Também há coisas que não são físicas e podem ser eliminadas:

  • Músicas que foram baixadas e pouco executadas;
  • Aplicativos do celular não usados e que consomem memória;
  • Contatos de sua agenda eletrônica, dos e-mails, das redes sociais e dos programas de mensagens instantâneas;
  • Programas e arquivos do computador que não são utilizados há muito tempo.

Dos itens acima, escolha com critério e elimine o máximo que puder.

Se há muita coisa para ser descartada, faça em etapas, eliminando no mínimo 20%.

Planejamento Pessoal

organização-pessoal-bloco-caneta

Com menos coisas guardadas – e para se preocupar também – fica mais fácil fazer um planejamento pessoal.

Defina, de preferência, um único objetivo. Escreva isso em um papel e os caminhos para se chegar até ele. Se for algo muito complexo, divida-o em metas.

Estabeleça prazo – início e término – para cada uma das metas. O que melhor pode acontecer é você atingir uma meta antes do prazo previsto.

E, claro, pratique o que você colocou no seu planejamento, assim é uma forma de se manter organizado.

Um livro que é muito útil nessa questão é o Planejamento Pessoal – Guia para Alcançar Suas Metas, de fácil leitura e que ensina de um modo muito prático como organizar-se por meio de um planejamento. Clicando no título você será redirecionado para o artigo que escrevi sobre o livro.

Dentro deste item também cabe falar do planejamento financeiro pessoal.

Gaste dinheiro apenas com o que for necessário e elimine da sua lista de compra coisas que não precisa.

Reserve uma parte de seus rendimentos para poupar e pense seriamente em investimento para um futuro de longo prazo.

São noções básicas de educação financeira, porém fazem uma diferença enorme quando são colocadas em prática.

Anotar Compromissos e Ideias

Como já falei anteriormente, temos muita carga de informação que nos chega pelos meios de comunicação e por outras pessoas também.

Uma maneira eficaz de ter organização é anotar os compromissos em uma agenda e ter o hábito de consultá-la sempre.

Se você não gosta da agenda de papel, os celulares e smartphones já saem de fábrica com funções que podem lembrar seus compromissos, fora os inúmeros aplicativos.

E se o seu caso é ficar muito tempo à frente do computador, há outras maneiras de lembrar das atividades, como por exemplo o Google Agenda ou o Elefante.

Mesmo com os meios eletrônicos, tenha em mãos lápis ou caneta e um bloco para anotar ideias novas.

Podem ser ideias de artigo, de um produto novo no mercado, de um blog, de uma coisa que você gostaria de fazer ou de um lugar para onde deseja viajar.

É importante anotar porque nosso cérebro funciona de modo caótico e, escrevendo no papel, as ideias se organizam melhor.

Cuide de Você Mesmo

meditação organização pessoal

Não adianta ter o melhor dos planejamentos se você não cuidar do bem mais precioso, que é você mesmo.

Sim, a sua saúde é muito importante para que um bom trabalho seja feito!

A alimentação é uma das partes fundamentais, pois sem ela nosso organismo não funciona de forma eficiente.

Dê preferência para uma alimentação balanceada e variada, sem exageros, assim você garante um bom funcionamento do corpo.

Manter uma prática de exercícios físicos também é importante, uma vez que o nosso corpo necessita de movimento e cada vez mais vemos problemas provocados por sedentarismo.

Se você não está acostumado com atividades físicas, comece devagar para depois partir para algo mais intensivo.

Lembre-se de praticar algo que faça você sentir prazer e não que lhe cause dor ou algo apenas obrigatório.

Cuidar do sono e descansar é algo que muitas vezes não damos conta.

Precisamos passar um tempo para que nosso cérebro descanse e aí é que entra o papel do sono e da meditação.

Um descanso do trabalho, junto à natureza, é algo para ser feito e que traz muitos benefícios, isso deve fazer parte de sua organização pessoal.

Atitude

Tudo que foi escrito acima não tem nenhum efeito se nada for colocado em prática.

Cada item que for escrito no papel deve ser posto em ação, para que não fique algo apenas como uma promessa vazia.

Algumas medidas podem (e devem) ser tomadas:

  • Estabeleça horários para fazer determinadas atividades;
  • Separe um tempo para descanso e lazer;
  • Tire pelo menos um dia por semana, em um determinado horário, para cuidar da organização pessoal;
  • Faça avaliações de tempos em tempos para verificar seus resultados;
  • Torne isso um hábito.

Lembre-se de não deixar as coisas para depois, isso é procrastinação e lhe prejudica muito.

Para ter mais produtividade e qualidade de vida, planeje o caminho que você vai seguir e ame-0!

Conclusão

De nada vai adiantar fazer promessas no início do ano, desejar tudo de bom e o que mais for se não houver atitude.

Para que um período seja diferente de outro anterior, deve-se primeiro repensar o que não está correto e eliminar os hábitos que impedem de crescer.

Organização pessoal não é uma teoria, é colocar em prática certas coisas para que os seus resultados sejam melhores e, também, visando mais qualidade de vida.

É com a “casa em ordem” que se começa um novo caminho, um novo jeito de fazer as coisas.

Isso poderá ser mais um desafio em sua vida, mas lembre-se que são os desafios superados que dão um sabor especial às nossas conquistas.

E jamais espere que alguém vá organizar sua vida, pois se é pessoal, é algo que deve partir de você mesmo.

>Espero que isso seja uma dica não apenas para o início de ano, mas para toda a vida.

Grande abraço e sucesso sempre!

Créditos das fotos: Free Digital Photos

  • Olá Fabio tudo bem?

    Realmente é um excelente artigo que precisamos cumprir mesmo.
    Eu confesso que também era bastante bagunçado e não tinha organização em nada, mais no ano passado eu tive uma palestra sobre um assunto bem direcionado a organização, que é um ensinamento japonês que se chama 5S, que é:

    Senso de Utilização,
    Senso de ordenação,
    Sendo de limpeza,
    Sendo de saúde e higiene,
    Senso de autodisciplina.

    Bem, não sei se você já fez este curso, mais praticamente o seu artigo se foi intencional ou não é praticamente a teoria dos 5S, de uma forma bem explicada.
    Agora só não se organiza quem não quer, aliás como você bem citou as vantagens de ser uma pessoa organizada, agente pensa que ter que se organizar é ter que trabalhar mais para conseguir isto, na verdade as vantagens são muito grande e vale a pena se organizar o trabalho pode ser mais no inicio mais depois se torna mais fácil se manter organizado em tudo na vida.

    Um grande abraço e sucesso.
    Amigo.

    • Olá amigo Daniel,
      Sim, já tinha ouvido falar desse ensinamento japonês dos 5S e, para nós, cada “S” é um senso, respectivamente no idioma original seriam Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
      Não foi intencional, a ideia deste artigo surgiu de outro que escrevi sobre organização e então, procurando imagens para colocar no artigo, achei os 5S. Seu comentário agregou muito ao post, pode ter certeza disso! 😀
      Grande abraço e sucesso sempre!

  • Pingback: ()

  • Pedro josé dos santos

    Gostei muito da matéria do SR, sobre ORGANIZACÂO. muito obrigado ASS PJS

    • Obrigado por sua participação e seja bem-vindo, Pedro!
      Grande abraço e sucesso sempre!

  • IRENE HOLANDA

    OLA;PRETENDE APRENDER COM VECES!

    • Olá Irene,
      Estou reformulando o blog, em breve terá uma cara melhor e mais postagens! 🙂
      Grande abraço e sucesso sempre!

  • Oi Fabio, adorei o conteúdo parabéns 🙂

    • Olá Kalinka,

      Conheço o seu trabalho sobre organização e recomendo fortemente. É uma honra ter você por aqui e ler seu comentário! Seja muito bem-vinda e volte sempre que quiser e puder! 🙂

  • Josana Carvalho

    Estamos no final do ano, mas vale pena ler sobre organização, ainda dar tempo terminar 2016 mais organizada. Valeu Fábio!!!
    Visite o meu blog http://reagirnavida.com/

    • Olá Josana,

      Sempre é tempo para nos organizarmos, não importa qual a época do ano. Visitei o seu site e deixo aqui meus parabéns pelo seu trabalho!

      Gratidão pela visita e pelo comentário! 🙂

      • Josana Carvalho

        Obrigada você pelo seu conteúdo e visita!!!
        Um Abraço!!!

        Em 9 de novembro de 2016 14:07, Disqus escreveu: