A Importância de Manter o Foco para Ter Mais Produtividade

Nem sempre é possível manter o foco em alguma atividade que fazemos.

Às vezes as tarefas podem exigir um pouco mais de atenção, mas no final das contas os resultados surgem até melhores do que esperávamos.

E não apenas em um curto prazo, pois isso pode ficar por um período maior.

Nos dias de hoje temos várias coisas ao nosso redor que nos distraem, que nos fazem perder a atenção sem que sequer percebamos.

Entre tantas coisas assim, podem surgir algumas dúvidas:

  • Qual é a relação entre foco e produtividade?
  • Como manter o foco em meio a tantas distrações?
  • É possível ser produtivo fazendo várias tarefas ao mesmo tempo?

Continue lendo o artigo e pegue papel e caneta para anotar os pontos mais importantes.

A Importância de Manter o Foco para Ter Mais Produtividade

arqueiro manter o foco

Se você já fez algum treinamento sobre produtividade ou se você estuda sobre o tema, já ouviu falar sobre foco.

Caso queira uma definição mais detalhada, sugiro ler este artigo.

O foco está ligado à concentração, eu o considero como um dos meios para se tornar mais produtivo.

É algo que precisa estar em exercício constante, ou seja, tornar-se um hábito.

Não são todas as vezes que vamos nos manter focados naquilo que fazemos, por isso sempre é bom seguirmos alguns conselhos para mantermos concentrados e tirar o melhor proveito.

Relação entre foco e produtividade

atleta manter o foco

É impossível falar em produtividade sem mencionar a parte de manter o foco.

A verdadeira produtividade leva em consideração a qualidade das tarefas importantes e não a quantidade de coisas (muitas vezes desnecessárias) que são feitas em um período de tempo.

Isso quer dizer que, quanto menos atividades realizamos, melhores serão os resultados.

Só que não basta realizar menos tarefas, é preciso escolher e priorizar aquelas que trarão mais retorno. Aqui temos um outro exercício muito interessante que aprimoramos ao longo do tempo.

Vários especialistas afirmam que, quanto mais foco se coloca em alguma tarefa, mais qualidade ela terá.

É o que acontece, por exemplo, com atletas de alta performance, que treinam horas e mais horas por dia, durante muito tempo.

Veremos, ainda, se é possível ou não mantermos focados em várias coisas ao mesmo tempo.

Como manter o foco em meio a tantas distrações?

manter o foco em redes sociais

Muitas coisas que temos hoje parecem ser insignificantes e que no fim das contas acaba tomando nosso tempo.

Outras já são mais fáceis de se notar.

De qualquer forma, há dois passos para manter o foco.

O primeiro passo é eliminar as distrações, sejam elas pequenas ou grandes.

Eis algumas formas bem práticas para seguir esse passo:

  • Trabalhar com uma janela apenas aberta – exceto se for preciso buscar mais informações, baixar imagem e similares;
  • Desativar as notificações do computador e do celular;
  • Verificar e-mail e redes sociais menos vezes por dia;
  • Evitar atender o telefone, quando possível;
  • Manter a organização no ambiente de trabalho;
  • Ter hábitos que favoreçam a concentração, como por exemplo a meditar e ter sono de qualidade.

O passo seguinte é concentrar-se naquilo que você faz.

Se alguém por perto puder fazer outra coisa que você faz, delegue essa tarefa e explique o motivo.

A técnica pomodoro pode ajudar nesse processo.

Para realizá-la, utilize um cronômetro regressivo e conte 25 minutos. Nesse tempo faça apenas aquela tarefa.

Depois, tire 5 minutos de pausa.

Volte a fazer esse processo por mais três vezes, finalizando com uma pausa maior, de 15 minutos.

O tempo para realizar a atividade pode ser variado, bem como o tempo da pausa.

Existem aplicativos de celular e extensões de navegadores que funcionam também, no entanto eu uso mais o cronômetro do celular.

Há alguns timers de cozinha e um deles, em especial, tem formato de tomate. Daí vem o nome dessa técnica para controlar o tempo.

Outra forma de manter o foco é planejar tudo o que será feito em um dia, reservando um espaço de tempo para tarefas mais importantes e um outro para aquelas que costumam tirar a atenção.

É possível ser produtivo fazendo várias coisas ao mesmo tempo?

A resposta é não.

Existem diversos estudos científicos mostrando que quanto mais atividades simultâneas fazemos, mais energia é gasta e mais tempo elas demoram para ser finalizadas.

Outros estudos apontam que ao realizar duas tarefas simultâneas, uma atrapalha a outra, como por exemplo falar ao celular enquanto dirige.

Já imaginou a cena de um atleta de alta performance usando celular durante as competições?

Ou ainda um guitarrista que precisa parar um show para trocar uma corda arrebentada no meio da apresentação?

Em outras palavras, o melhor é se concentrar fazendo menos coisas.

Há quem diga que consiga fazer duas coisas ao mesmo tempo.

Isso é até possível em alguns casos, porém não é viável a um longo prazo.

Os avanços tecnológicos ajudaram muito a ter mais produtividade, mas ao mesmo tempo produziram meios que acabam com a nossa concentração.

Parece um paradoxo, porém quando achamos que uma tarefa é fácil isso nos leva a pensar que podemos fazer várias ao mesmo tempo.

E o que realmente é importante tem sua atenção dividida com outras coisas que só nos fazem tirar o tempo.

Então já sabe: menos tarefas para mais resultados.

Conclusão

A cada dia que passa aparecem novas distrações no meio de outras já existentes.

Manter o foco nesse cenário torna-se um desafio a ser superado, não é uma tarefa fácil, porém é mais simples do que se imagina.

Se criarmos bons hábitos de concentrarmos no que é principal e deixarmos atividades menores para outros momentos – ou até mesmo terceirizá-las – vamos perceber um ganho na produtividade.

Fazendo as escolhas corretas, eliminando as distrações e colocarmos nossas energias convergindo ao ponto principal, bons resultados serão consequência.

Algumas técnicas e aplicativos até podem ajudar, porém o mais importante do que isso deve partir de você.

Por último, não quero aqui fazer nenhum juízo de valor ou condenar coisas que tiram nosso tempo.

Só deixo claro que tudo isso deve ser usado a seu favor e não para minar a sua produtividade.

Gostaríamos de saber de você…

Você tem alguma dica sobre como manter o foco? Ou gostaria de aprender mais sobre o assunto?

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Hoje fico por aqui. Um forte abraço e muito sucesso a você!